Школа бюрократического менеджмента
Принципы рационализации системы управления

 

Принципы рационализации системы управления

 
 

Ко второй группе принципов отнесем те, которые позволяют рационализировать систему управления:
 
полномочия и ответственность за результаты управленческих решений возлагаются на управленцев в соответствии с официальными документами личным авторитетом;
 
единовластие, или единоначалие, подразумевает наличие одного прямого, непосредственного руководителя;
 
подчинение частных интересов общему означает создание единой цели деятельности и ориентации всех процессов на ее достижение;
 
вознаграждение представляет совокупность экономических и социально-психологических методов управления;
 
степень централизации или децентрализации управления зависит от масштабов производства, его концентрации на ограниченной территории, наличия филиалов и дочерних фирм и устанавливает пропорции между горизонтальными и вертикальными уровнями иерархии управления;
 
установление рационального количества уровней иерархии управления, составляющих так называемую вертикаль управления (командную цепь);
 
справедливость предполагает использование социально-психологических методов управления, направленных на поддержание доброжелательности, в коллективе, создание комфортного социально-психологического климата;
 
продолжительность пребывания персонала в одной должности предполагает создание условий, позволяющих стабилизировать период, в течение которого менеджер занимает определенную должность, а также состав менеджеров, устранить их излишнюю ротацию;
 
инициатива подразумевает разработку мероприятий по стимулированию творческой деятельности персонала;
 
корпоративный дух предполагает формирование мероприятий по предотвращению и устранению антагонистических, деструктивных конфликтных ситуаций, улучшение внутренних коммуникаций и создание так называемой корпоративной культуры поведения менеджеров.
 
Следовательно, классическая школа управления направлена на совершенствование таких сфер управления, как производство и кадры, и неявно использует товарную концепцию управления маркетингом. Гарвардская школа менеджмента создана в США выпускницей колледжа Гарвардского университета М.П. Фоллет и профессором этого же университета Э. Мэйо. М.П. Фоллет занималась разработкой и реализацией инновационной политики, а также изучением совместной деятельности индивидов как членов коллектива в процессе разработки планов деятельности и их реализации.
 
Она считала, что бюрократические институты управления необходимо заменить демократическими, в которых отдельные индивиды самостоятельно анализируют возникающие проблемы производства и управления, разрабатывают и принимают управленческие решения в виде конкретных мероприятий, а затем их воплощают. Демократия на уровне хозяйствующего субъекта предполагает предоставление возможности работникам принимать участие в коллективном решении проблем и распределении ответственности за результаты управленческой и производственной деятельности. Таким образом, М.П. Фоллет впервые выдвинула принципы самоуправления, способствующие более полному использованию творческого потенциала каждого менеджера и работника. Однако в этом случае возникает проблема конфликтных ситуаций, когда в процессе выработки единого решения происходит столкновение противоречивых, но равноценных предлагаемых вариантов.
 
Во избежание этого необходимо достичь интегральной согласованности мнений участвующих в выработке решения на основе убеждения. М.П. Фоллет критиковала разделение труда как метод повышения его производительности и необходимость осуществления строгого контроля повторяющихся элементов производственной операции, которые полностью исключают творческие возможности работника. Причиной неэффективного труда, по мнению М.П. Фоллет, является разделение производственного процесса на человеческую (трудовую) и механическую (технологическую) составляющие, или процессы. Э. Мэйо избрал предметом изучения специфику поведения человека в коллективе в условиях машинного производства и взаимодействия с внешней средой. Задачей исследований стала идентификация социальных и психологических факторов, воздействующих на трудовые процессы сборщиков телефонного оборудования.
 
Полученные результаты показали, что на повышение производительности труда в большей степени влияют не его эргономические условия (освещенность рабочих мест, возможность перерывов на отдых и личные надобности), а изменение социальной ситуации — социально-психологического климата в коллективе. Наиболее важным из работ Э. Мэйо стало введение им понятия социальный человек в противоположность экономический человек, что показывает на необходимость разработки не только организационно-распорядительных и экономических, как в научном менеджменте, но и социально-психологических методов управления. Четвертый период развития менеджмента продолжался с 1940 по конец 1950-х гг., включая период Второй мировой войны и послевоенное десятилетие. В это время наибольшее распространение получили два направления. Первое направление, названное в истории менеджмента исследованием операций, на взгляд авторов, является не чем иным, как наукой об управлении, второе — концепцией социотехнической системы.
 
Наука управления, названная в рассматриваемый период кибернетикой (от греч. kibernetike — искусство управления), является учением об общих законах управления в природе, обществе, живых „организмах и машинах. Его основателями были американский ученый Н. Винер и английский ученый У. Эшби. Они соответственно в 1948 и 1956 г. опубликовали свои труды Кибернетика или управление и связь в животном и машине и Введение в кибернетику. Основные заслуги этих ученых заключаются в определении основных понятий управления, таких как информация, система и системный подход, обратная связь, которые характерны для всех живых организмов, общества, машин и хозяйствующих субъектов как организационно-экономических систем; выделении информационной системы в самостоятельную, которая связывает управляющую систему (субъект управления) с управляемой (объектами управления). Кроме исследования операций наука управления базируется на теориях информации, алгоритмов, оптимального управления, хаотических систем, распознавания образов, игр, вероятностей.
 
Широкое применение в кибернетике нашли экономико-математические методы и модели, которые позволяют использовать количественные характеристики процессов, происходящих во внутренней и внешней средах хозяйствующего субъекта, а также выявлять закономерности и тенденции развития этих процессов. Сложность применения кибернетического подхода заключается, судя по анализу литературных источников, в необходимости использования при решении управленческих задач информации высокой категории надежности и экономико-математических методов и моделей, а также в отсутствии количественных измерителей человеческой (поведенческой) и социальной (общественной) неопределенности состояния коллективов менеджеров и работников, влияющей на результаты управления и производства. Концепция социотехнических систем была разработана английскими учеными Э. Тристом и К. Бэмфортом из Тэвистокского института человеческих отношений, которые занимались исследованиями процессов механизации добычи угля в Великобритании. Пятый период продолжался с 1960 до конца 1970-х гг.
 
В этот период английским ученым Дж. Вудвордом, учеными из Эдинбургского университета (Шотландия) Т. Бернсом и Дж. Сталкером и американскими учеными П. Лоуренсом и Дж. Лоршом был создан ситуационный менеджмент. Основной причиной для этого, по мнению авторов, послужило резкое увеличение конкуренции на рынках производителей и потребителей продукции и услуг, усиление неопределенности и нестабильности глобальных экономических, политических, научно-технических, природных и иных процессов, оказывающих значительное и не всегда предсказуемое с достаточно высокой степенью вероятности воздействие на цели и результаты деятельности хозяйствующих субъектов и их систем управления. Основу ситуационного менеджмента составляют выявление и моделирование факторов влияния внешней среды на внутреннюю с целью адаптации внутренних организационных структур производства и управления к условиям, создаваемым макро- и микросредой. Шестой период начался приблизительно в 1980-м г. и связан с опубликованием американскими учеными Т. Питерсом и Р. Уотерманом работы В поисках эффективного управления: опыт лучших компаний. В ней они обобщили опыт наиболее успешно функционирующих американских компаний и выделили восемь основных принципов совершенного менеджмента: приверженность к действию, близость к потребителю, автономия и предприимчивость, производительность, страстность и ориентация на ценности, кирпич к кирпичу, простая форма, или небольшой штат, единство свободы и дисциплины.
 
Принципы совершенного менеджмента, на взгляд авторов, можно разделить на две группы по признаку сфера управленческой деятельности. К первой следует отнести принципы, обусловливающие совершенствование персонала или трудовых ресурсов и формирование организационных структур управления. Принцип приверженности к действию ориентирует на организацию групп или команд менеджеров, которые должны быть мобильными, временными и созданными для решения какой-либо управленческой проблемы, задачи или функции.

Автоматизированные системы Сущность системного подхода к управлению Информационное обеспечение Принцип интерактивности Школа бюрократического менеджмента Принцип производительности Модели внутренних процессов Стили менеджмента Степень проявления индивидуализма Основные характеристики японского менеджмента 


 
     

26.11.2010 16:46
Новая школа менеджмента
Сегодня мы расскажем Вам о прекрасной школе менеджмента, которая была открыта в Москве в этом году...
подробнее   >>>
 
19.11.2010 18:34
PR-менеджер
В наше время все чаще звучит такое понятие как PR-менеджер. Что это за профессия такая и чем они занимаются. Собственно говоря, уже многие знают, что такое PR, однако, далеко не все понимают, как это на самом деле работает. Если вас это также интересует, как и нас, предлагаем вам посмотреть следующий сюжет...
подробнее   >>>
 
12.11.2010 21:27
Подводя итоги безработицы в 2010 году
Подводя итоги уходящего 2010 года хочется сказать о достигнутых результатах в области обеспеченности населения рабочими местами. Благодаря действующей почти повсеместно программе занятости населения, оставшихся безработными помогает «найти сове призвание» 10 тысячам человек по всей России. Большой интерес при открытии собственного бизнеса вызывает строительство, сфера обслуживания, сельское хозяйство и многие другие отрасли.
подробнее   >>>
 


все новости...